Minutes of Meeting 26 Oktober 2024
Jam 6.30-7.30pm
Peserta Rapat: Edi T, Thomas P, Ronny S, Josua S, Januar S, Stefani, Debby S, Ina A, Grace S, Meitha, Cani, Margareth, Rina, Bebby, Angel, Dewi, Vannie.
Lokasi: Whangaparoa
Topik Diskusi:
1. Progress update persiapan Natal 15-Des 2024 sbb:
Tema: "To serve not to be served". Markus 10:45.
Dress code: Red, Green & Gold.
Mulai 2pm -5pm. Ibadah 2pm - 3:30pm. Perayaan 3:30pm - 5pm.
Saat perayaan akan ada drama Nativity oleh anak2. Nyanyi dan manortor oleh anak2 dan ibu2.
Rehearsal: Sabtu, 9-Nov 24 di Ranui Library.
Panitia Natal:
Koord. Kebaktian: Margareth, Grace.
Koord. Performance: Stefani, Bebby, Debby,Rina.
Koord. Kado: Ina, Debbie.
Koord. Konsumsi: Juliani, Cani, Dewi, Rossa.
Sound system, perlengkapan, dekor: Josua, Ronny, Edi, Nixon, Januar, Markus, Jeannet, Debbie, Stefani.
Dokumentasi & video: Reinhard, Farrel.
Kebersihan: Everyone.
Renungan Natal: Bbrp alterative muncul. Dicari yg netral dan independen. Salah satu option adalah Stefania Pantoni dari Elim Auckland / GBI Aletheia Yogyakarta. Pending finalisation.
Budget catering 100 pak@$20 ($2000). Menu: nasi, ayam goreng, perkedel, mie goreng dan capcay.
Budget kado Natal anak2: 30x$20=$600.
Sumbangan sukarela utk Natal diharapkan dari seluruh anggota. Tidak jadi $50 per keluarga. Semua boleh menyumbang tanpa ada batas minimum. Dana Natal ini, jika kurang maka akan disubsidi dari kas BPNZ. Pemakaian kas BPNZ akan diproporsionalkan berdasarkan jumlah anggota dlm wilayah. Wilayah lain yg hendak membuat acara Natal bisa mengajukan permohonan kas subsidi dari kas BPNZ.
Daftar sumbangan pribadi:
Stefani & Grace - Air mineral.
Debbie - Ice cream (dgn cup-nya).
Rossa - Marmer cake.
Bebby - Pudding lumut 2 Loyang.
Rina - Buah2an.
Margareth - Chocolate pudding.
Dewi - Kopi, teh, tisu, gula, susu, kantong sampah.
Cani - Lupis.
Ina - Lumpia, brownies.
Meitha - Pandan cake 4 Loyang.
Vani - Kroket.
Jeannet - ?
Joy - ?
Angela - ?
Juliani - ?
Bou Dailani - ?
Acara Natal dibatasi maksimum 100 orang.
Karena itu perlu reservasi di depan. RSVP undangan ditunggu paling lambat 1-Des 2024 atau saat reservasi maksimum tercapai. Undangan disiapkan dari Ketua/Sekretaris.
Tiap keluarga dapat membawa maksimum 2 org undangan (ortu/teman). Semua harus reservasi terlebih dahulu. Setelah jumlah reserved mencapai 100 orang maka reservasi ditutup (paling lambat 1-Des 2024).
2. Status funding organisasi: Masih dalam tahap proses utk mendapatkan grant. Ada 2 yg segera akan di apply setelah Laporan Keuangan Tahunan selesai.
3. Rencana partisipasi Christmas Parade di Orewa 23-Nov 2024: Dibatalkan utk tahun ini karena belum siap. Akan disiapkan utk tahun depan.
4. Rencana partisipasi CultureFest 2025, 6-Apr 2025: Ini acara besar dari Auckland City Council. Sepakat agar BPNZ mendaftar utk partisipasi. Persiapan akan dikoordinasikan oleh Koordinator Wilayah Auckland (i.e. Debbie S). Dimohon dukungan dari semuanya.
5. Tanya-jawab soal membership: Disepakati utk reset status Funder Member, semua anggota yg bersedia komitmen membayar iuran Funder Member secara berkala $60 per tahun akan diminta utk mengisi form kembali. By default semua yg sudah pernah memberikan sumbangan Toktok Ripe atau Iuran akan dianggap sebagai Community Member.
6. Topik2 lainnya: Muncul ke permukaan ttg ide agar tdk melakukan ibadah dlm pertemuan bulanan BPNZ agar supaya lebih netral bg semua anggota yang datang dari berbagai agama. Ide ini masih terbuka utk masukan dari semua anggota. Masukan tolong disampaikan kpd salah satu pengurus.
Minutes of Meeting 30 September 2024
8.10 - 8.50pm
Peserta Rapat: Edi Tarigan, Thomas Pohan, Ronny Simanjuntak, Debby Siregar, Stephanie Wicks, Meitha P, Jannet Marpaung dan Vannie P.
Lokasi: Auckland (online)
Topik diskusi:
1. Follow up pembicaraan yg lalu, rencananya wilayah Akl akan mengadakan Natal 15-Des 24. Tim inti Natal: Debby, Rina, Stephanie, Margareth, Grace & Bebi.
2. Rencananya venue di St.George Church Hall di Epsom. Sudah direservasi dari jam 1pm sd 7pm.
3. Mohon konfirmasi persetujuan pengurus untuk ini. Ditunggu hingga Jumat 4-Okt.
4. Update dari Stephanie. Acara Natal akan dilakukan ibadah, makan bersama dan hiburan. Acara ini lebih banyak mengutamakan anak2 yg berpartisipasi. Tim inti perlu paparkan rencana acara yg detail utk masukan lebih lanjut, terutama utk melihat siapa lagi yg perlu terlibat.
5. Untuk detail acara akan didiskusikan kembali di rumah Stephanie 27-Okt.
6. Mohon follow up Korwil Wellington, Korwil Christchurch dan juga wilayah lainnya apakah akan mengadakan Natal diwilayahnya (Follow up Offline).
7. Ada usulan untuk masing2 keluarga mengeluarkan dana Toktok Ripe $50 buat konsumsi dan acara Natal ini. Ditunggu responnya sampai akhir minggu ini. Idenya dana yg masuk akan dialokasikan utk acara di masing2 wilayah. Artinya, Natal 2024 akan dibiayai oleh dana Toktok Ripe. Kas BPNZ hanya akan dipakai kalau memang ada kebutuhan dana tambahan (secara proporsional thd jumlah anggota tiap wilayah).
8. Untuk acara Christmas Parade, pembiayaannya adalah dari Grant. Proses aplikasi grant baru mau dimulai (setelah rekening resmi bisa diakses minggu lalu).
Action items:
1. Utk semua Pengurus: Kalau sampai dgn Jumat, 4-Oct tidak ada lagi feedback maka tanggal Natal Auckland, lokasi venue Natal Auckland dan usulan Toktok ripe $50 per keluarga akan menjadi final.
2. Utk KorWil Wellington, Christchurch dan lainnya: Feedback apakah rencana membuat Natal atau tidak.
3. Utk Tim Inti Natal Auckland: Memaparkan rencana lebih detail pd pertemuan BPNZ Auckland tgl 27-Oct dan menyampaikan apa lagi yg di support.
4. Utk Ketua: Follow up aplikasi grant yg rencananya dibantu oleh bbrp orang.
Mauliate🙏🏻
