Berikut ini adalah Notulen Rapat dan Surat yang menunjukkan key milestones perkembangan BPNZ.  

Minutes of Meeting 6 Desember 2024 

Meeting Minutes

Date                : 06 Desember 2024

Time                : 21:00 PM

Location         : Keluarga Simarmata Residence

Participants   : Ronnie Simanjuntak, Edi Tarigan, Joshua Silitonga, Jeannet Marpaung, Joynita Hutasoit, Ina Sibarani, Stefani Sihotang Wicks, Panitia Natal dan anggota BPNZ yang lain.  

Topic Discussed:

Meeting hari ini dikhususkan untuk kesiapan Natal BPNZ.

1. Disepakati kita menyiapkan 120 bungkus lunch pack.
2. Penerima Tamu : Jeannet dan Maya.
3. Photo : Malcom dan Bill.
4. Sound System : Sudah Ok.
5. Dekorasi : Pohon Natal
6. Tidak perlu menyewa Projector, karena sudah disiapkan oleh Venue (includes in venue Price).
7. Diharapkan dapat saling membantu di hari acara, datang lebih awal 12:00 pm at the Venue.
8. Ina telah menyiapkan 30 kids presents.

Next Meeting Date and Location:

Akan di tentukan lagi

Minutes of Meeting 17 November 2024 

Meeting Minutes

Date                : 17 November 2024

Time                : 19:30 PM

Location         : Ina Sibarani Residence

Participants   : Thomas Pohan, Ronnie Simanjuntak, Edi Tarigan, Joshua Silitonga, Vannie Pohan, Jeannet Marpaung, Joynita Hutasoit, Ina Sibarani dan anggota BPNZ yang lain.     

Topic Discussed:

1. Persiapan Natal BPNZ sudah mencapai 70 %.
2. Bapak Arif, suami dari Ibu pendeta, bersedia mengiringi lagu dengan keyboard.
3. Mencari projektor (menunggu konfirmasi dari team Natal).
4. Performance anak - anak : Drama, Nyanyi dan Manortor.
5. Liturgi.
6. Bendahara akan menyiapkan $ 200.00 kepada Ibu Pendeta.

Next Meeting Date and Location:

Akan di tentukan lagi

Minutes of Meeting 15 September 2024

15 September 2024

Meeting Minutes

Date                : 15 September 2024

Time                : 19:10 PM

Location         : Juliani Tarigan Borgfeldt’s Residence

Participants   : Thomas Pohan, Ronnie Simanjuntak, Edi Tarigan, Joshua Silitonga, Vannie Pohan, Jeannet Marpaung, Joynita Hutasoit, Ina Sibarani dan anggota BPNZ yang lain.     

Topic Discussed:

1. Mendapatkan Nomor Rekening Bona pasogit yang baru di bank BNZ.
2. Ka Ina sibarani bersedia menjadi wakil bendahara yang akan bekerja sama dengan Ka Joynita Hutasoit.
3. Ada staf yang akan membantu untuk data entry. Tidak memungut biaya. Kemungkinan akan ada orang baru yang akan membantu.
4. Reinhard Tarigan akan membantu data entry.
5. Bona pasogit mendapatkan sumbangan dari Bapak Pdt. Philipus. Jumlah sumbangan akan di umumkan kembali.
6. Rencana acara Christmas Parade diadakan di Orewa 23 november 2024 at 4.30pm.
7. Contact person untuk Christmas Parade : Bang Edi Tarigan.
8. Acara Christmas di adakan di rumah ka Grace Tanggal 14 or 15 December 2024
9. Rencana Bona pasogit akan memberikan tanda mata (souvenir) untuk Pak Tumbal yang akan kembali ke Indonesia. ( kaos, jacket and Māori green stone).
10. Funding akan keluar segera, funding untuk salary. Akan dibicarakan kembali siapa saja yang akan mendapatkan salary.

Next Meeting Date and Location:

27 October 2024 at Stefani Sihotang Wicks’s Residence

Berikut ini adalah kumpulan Minutes of Meeting yang sudah dikomunikasikan kepada seluruh anggota melalui grup WA.  

• Minutes of Meeting 2025
• Minutes of Meeting 2024 (Key Milestones) 
• Minutes of Meeting 2024 
• Minutes of Meeting 2024 (2)

Minutes of Meeting 26 Oktober 2024 
Jam 6.30-7.30pm

Peserta Rapat: Edi T, Thomas P, Ronny S, Josua S, Januar S, Stefani, Debby S, Ina A, Grace S, Meitha, Cani, Margareth, Rina, Bebby, Angel, Dewi, Vannie.

Lokasi: Whangaparoa

Topik Diskusi:

1. Progress update persiapan Natal 15-Des 2024 sbb:

Tema: "To serve not to be served". Markus 10:45.
Dress code: Red, Green & Gold.
Mulai 2pm -5pm. Ibadah 2pm - 3:30pm. Perayaan 3:30pm - 5pm. 
Saat perayaan akan ada drama Nativity oleh anak2. Nyanyi dan manortor oleh anak2 dan ibu2.

Rehearsal: Sabtu, 9-Nov 24 di Ranui Library. 

Panitia Natal:
Koord. Kebaktian: Margareth, Grace.
Koord. Performance: Stefani, Bebby, Debby,Rina.
Koord. Kado: Ina, Debbie.
Koord. Konsumsi: Juliani, Cani, Dewi, Rossa.
Sound system, perlengkapan, dekor: Josua, Ronny, Edi, Nixon, Januar, Markus, Jeannet, Debbie, Stefani.
Dokumentasi & video: Reinhard, Farrel. 
Kebersihan: Everyone.
Renungan Natal: Bbrp alterative muncul. Dicari yg netral dan independen. Salah satu option adalah Stefania Pantoni dari Elim Auckland / GBI Aletheia Yogyakarta. Pending finalisation. 

Budget catering 100 pak@$20 ($2000). Menu: nasi, ayam goreng, perkedel, mie goreng dan capcay.
Budget kado Natal anak2: 30x$20=$600. 

Sumbangan sukarela utk Natal diharapkan dari seluruh anggota. Tidak jadi $50 per keluarga. Semua boleh menyumbang tanpa ada batas minimum. Dana Natal ini, jika kurang maka akan disubsidi dari kas BPNZ. Pemakaian kas BPNZ akan diproporsionalkan berdasarkan jumlah anggota dlm wilayah. Wilayah lain yg hendak membuat acara Natal bisa mengajukan permohonan kas subsidi dari kas BPNZ. 

Daftar sumbangan pribadi:
Stefani & Grace - Air mineral.
Debbie - Ice cream (dgn cup-nya).
Rossa - Marmer cake.
Bebby - Pudding lumut 2 Loyang.
Rina - Buah2an. 
Margareth - Chocolate pudding.
Dewi - Kopi, teh, tisu, gula, susu, kantong sampah.
Cani - Lupis.
Ina - Lumpia, brownies.
Meitha - Pandan cake 4 Loyang.
Vani - Kroket.
Jeannet - ?
Joy - ?
Angela - ?
Juliani - ?
Bou Dailani - ?

Acara Natal dibatasi maksimum 100 orang. 

Karena itu perlu reservasi di depan. RSVP undangan ditunggu paling lambat 1-Des 2024 atau saat reservasi maksimum tercapai. Undangan disiapkan dari Ketua/Sekretaris.

Tiap keluarga dapat membawa maksimum 2 org undangan (ortu/teman). Semua harus reservasi terlebih dahulu. Setelah jumlah reserved mencapai 100 orang maka reservasi ditutup (paling lambat 1-Des 2024). 

2. Status funding organisasi: Masih dalam tahap proses utk mendapatkan grant. Ada 2 yg segera akan di apply setelah Laporan Keuangan Tahunan selesai. 

3. Rencana partisipasi Christmas Parade di Orewa 23-Nov 2024: Dibatalkan utk tahun ini karena belum siap. Akan disiapkan utk tahun depan.  

4. Rencana partisipasi CultureFest 2025, 6-Apr 2025: Ini acara besar dari Auckland City Council. Sepakat agar BPNZ mendaftar utk partisipasi. Persiapan akan dikoordinasikan oleh Koordinator Wilayah Auckland (i.e. Debbie S). Dimohon dukungan dari semuanya. 

5. Tanya-jawab soal membership: Disepakati utk reset status Funder Member, semua anggota yg bersedia komitmen membayar iuran Funder Member secara berkala $60 per tahun akan diminta utk mengisi form kembali. By default semua yg sudah pernah memberikan sumbangan Toktok Ripe atau Iuran akan dianggap sebagai Community Member. 

6. Topik2 lainnya: Muncul ke permukaan ttg ide agar tdk melakukan ibadah dlm pertemuan bulanan BPNZ agar supaya lebih netral bg semua anggota yang datang dari berbagai agama. Ide ini masih terbuka utk masukan dari semua anggota. Masukan tolong disampaikan kpd salah satu pengurus.

Minutes of Meeting 30 September 2024
8.10 - 8.50pm

Peserta Rapat: Edi Tarigan, Thomas Pohan, Ronny Simanjuntak, Debby Siregar, Stephanie Wicks, Meitha P, Jannet Marpaung dan Vannie P.

Lokasi: Auckland (online)

Topik diskusi:

1. Follow up pembicaraan yg lalu, rencananya wilayah Akl akan mengadakan Natal 15-Des 24. Tim inti Natal: Debby,  Rina, Stephanie, Margareth, Grace & Bebi. 

2. Rencananya venue di St.George Church Hall di Epsom. Sudah direservasi dari jam 1pm sd 7pm. 

3. Mohon konfirmasi persetujuan pengurus untuk ini. Ditunggu hingga Jumat 4-Okt.

4. Update dari Stephanie. Acara Natal akan dilakukan ibadah, makan bersama dan hiburan. Acara ini lebih banyak mengutamakan anak2 yg berpartisipasi. Tim inti perlu paparkan rencana acara yg detail utk masukan lebih lanjut, terutama utk melihat siapa lagi yg perlu terlibat. 

5. Untuk detail acara akan didiskusikan kembali di rumah Stephanie 27-Okt.

6. Mohon follow up Korwil Wellington, Korwil Christchurch dan juga wilayah lainnya apakah akan mengadakan Natal diwilayahnya (Follow up Offline).

7. Ada usulan untuk masing2 keluarga mengeluarkan dana Toktok Ripe $50 buat konsumsi dan acara Natal ini. Ditunggu responnya sampai akhir minggu ini. Idenya dana yg masuk akan dialokasikan utk acara di masing2 wilayah. Artinya, Natal 2024 akan dibiayai oleh dana Toktok Ripe. Kas BPNZ hanya akan dipakai kalau memang ada kebutuhan dana tambahan (secara proporsional thd jumlah anggota tiap wilayah). 

8. Untuk acara Christmas Parade, pembiayaannya adalah dari Grant. Proses aplikasi grant baru mau dimulai (setelah rekening resmi bisa diakses minggu lalu). 

Action items:

1. Utk semua Pengurus: Kalau sampai dgn Jumat, 4-Oct tidak ada lagi feedback maka tanggal Natal Auckland, lokasi venue Natal Auckland dan usulan Toktok ripe $50 per keluarga akan menjadi final. 

2. Utk KorWil Wellington, Christchurch dan lainnya: Feedback apakah rencana membuat Natal atau tidak. 

3. Utk Tim Inti Natal Auckland: Memaparkan rencana lebih detail pd pertemuan BPNZ Auckland tgl 27-Oct dan menyampaikan apa lagi yg di support. 

4. Utk Ketua: Follow up aplikasi grant yg rencananya dibantu oleh bbrp orang.  

Mauliate🙏🏻

20-Sep 2024 

Order list sebagaimana yang tercatat dan masuk melalui Online Order Services. BPNZ tidak mengeluarkan biaya apapun untuk menggunakan fasilitas penjualan secara online ini. Semua hasil penjualan (revenue) langsung masuk ke dalam rekening. Biaya cetak kaos masih dicover oleh Edi Tarigan dan akan dibiarkan terlebih dahulu sampai ada pembicaraan dan kesepakatan dgn semua Pengurus BPNZ utk mengganti biaya pembuatan kaos. 

Horas! Mejuah juah! Njuah juah!

Bona Pasogit akan mengadakan pertemuan bulanan untuk bulan September sbb:

Hari/tgl: Minggu, 15 September 2024

Jam: 3 sore - selesai

Tempat: Kel. Mark & Juli''s Borgfeldt Residence

Alamat: 16 Fendalton Place Hatfields Beach

Auckland

MC - Nike Sinaga

Sharing Firman - Joynita Hutasoit (diambil dari kitab Mazmur).

Mohon hadir 30 menit sebelum acara dimulai karena kita akan mulai tepat waktu.

Acara selain ibadah akan termasuk membicarakan:

1. Rencana BPNZ berpartisipasi untuk X-Mas parade
2. Status funding organisasi termasuk rekening baru.

Mauliate🙏🏻

Mohon konfirmasi kehadirannya:

1.

2.

3.

4.

Lanjut

7-Jul 2024 - Bona Taon BPNZ di Wellington 

Acara Bona Taon 2024 akan berlangsung di Wellington tanggal 7-July 2024. Update jumlah yg kehadiran:

- Registrasi (89 Dewasa, 38 Anak, Total 127)

- KBRI (24)

- ⁠Kawanua (17)

- ⁠Kamasi (5)

- ⁠Gamelan (3)

- ⁠PPIW (2)

- ⁠Caraka Seni (4)

- ⁠NZ Indonesia Assoc. (1)

Total 183 orang (145 Dewasa, 38 Anak2) *Pending konfirmasi dari UMI

Rundown Acara Bona Taon:

11:00 - 12:00 : Kebaktian Bona Taon

12:00 - 12:45: Acara Sambutan Organisasi dan Deklarasi

12:45 - 13:30: Makan Siang (diiringi KBRI Band)

13:30 - 14:25: Perayaan Bona Taon

- Performance Kawanua NZ

- ⁠Performance BP Wellington

- ⁠Performance BP South Island

- ⁠Performance BP Auckland

14:25 - 14:40: Photo Session

14:40 - 15:20: Manortor Anak2 dan semua hadirin, marende bersama

15:20 - 15:30: Closing Song "O Tano Batak" (menyanyi bersama)

15:30 - 17:00: Bersih-bersih

BPNZ Incorporated Charitable Purpose:

• To increase public's understanding and appreciation of the ethnic arts by providing performances of an artistic nature in public places, senior citizen's homes, churches, community centers and educational institutions and by providing seminars on topics relating to such performances.
• Benefiting the community by providing services and assistance to support families.
• To alleviate hardship, improve mental health by providing educational sessions on related topics.

Bona Pasogit New Zealand was originally established on 22-May 2021. Before that time, Bona Pasogit New Zealand was just a family group that gathers from time to time. The established date is referred to the day of the first Bona Taon which was done at Fickling Convention Centre in Auckland. It was all done within the first period of the first committee / officers. The committee / officers are working in 2-yearly basis. On 1-May 2024, Bona Pasogit New Zealand was then fully and legally registered in New Zealand.

26-Jun 2024 BPNZ Registration Timeline 

https://doitonline.services/images/Registration/Registration%20Timeline%20BPNZ%20v1.pdf

22-Jun 2024

Posisi stock inventory Kaos / Hoodie BPNZ yang dijual melalui Online Order Services (fasilitas disediakan tanpa ada biaya bagi BPNZ). 

https://doitonline.services/images/Merch%20Kaos/Inventory%20Online%20Order%20BPNZ%20as%20at%2022%20Jun%202024%20v0.1.pdf 

20-Jun 2024

INFO KAOS: Stock sudah diambil dan siap dibagikan. Pembayaran biaya tidak melalui kas Bona Pasogit NZ tapi semua hasil penjualan akan masuk ke dalam rekening BPNZ Kaos. 

https://doitonline.services/images/Merch%20Kaos/Invoice%20INV-18372.pdf 

Quantity 250 sesuai dgn negosiasi untuk dapatkan quantity discount. Invoice terlampir sudah dibayar oleh Edi Tarigan (selaku Chairperson BPNZ, melalui perusahaannya). 

Horas! Mejuah2! Njuah2! Terima kasih utk keluarga Mark dan Julie Borgfeldt karena kemaren sdh buka pintu dan sediakan tempat utk pertemuan Bona Pasogit NZ di Auckland. Terima kasih jg utk keluarga Markus dan Joy yg sdh membawa renungan. Terima kasih utk Nike yg sdh bersedia bantu utk bawa acara. Terima kasih utk semuanya yg sdh hadir dlm suasana gembira termasuk acara joget2nya. LOL. Sehat2 semuanya dan selamat beraktifitas dlm minggu ini. 

BPNZ is currently selling the following products.

1. Short Sleeve Tee for Man with price NZD32,00 each. Available colour: Red, Black. Various sizes.
2. Short Sleeve Tee for Woman with price NZD32,00 each. Available colour: Red, Black. Various sizes.
3. Supply Hoodie for Man with price NZD70,00 each. Available colour: Red, Black. Various sizes.
4. Supply Hoodie for Woman with price NZD70,00 each. Available colour: Red, Black. Various sizes.
5. Active Work Polo for Man with price NZD50,00 each. Available colour: Black. Limited sizes.
6. Oxford Shirt Short Sleeve with price NZD60,00 each. Available colour: Black. Limited sizes.

There is special 20% discount available until 5-Jun 2024.

All profit raised will be solely for the purpose of BPNZ's mission and objectives. This is part of the on-going fundraising activities. You can further help BPNZ by continuously purchasing the products available through this Online Order Services platform.

Please select the products available. All materials are made in New Zealand. You can place the order online and pay by bank transfer. Someone from our us will be in touch for the shipment which mostly be just via the agreed pick up point. There could possibly the way to ship to other counties. Please contact us via email address: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. should you have any queries.

All sales margin and/or income are fully dedicated to Bona Pasogit New Zealand. This is one of the fundraising activities being run by BPNZ.

You can order tee shirt, polo shirt, hoodie, hood, short sleeve shirt, short sleeve tee in various sizes through online order within Online Order Services. Tee and hoodies are coming in two different base colour, they are: Black, Red.

Bona Pasogit New Zealand Incorporated is a registered incorporated society 50208133, NZBN: 9429052068027. The short name for Bona Pasogit New Zealand is BPNZ.

Online Order Services is the partner which is providing a service to manage online order for those products produced by Bona Pasogit New Zealand (BPNZ).

Both Bona Pasogit New Zealand and Online Order Services are based in Auckland, New Zealand.

Horas! Mejuah2! Njuah2! Kia ora! 🙏

INFO ORGANISASI - Menyesuaikan dgn perkembangan dan keperluan pembagian tugas Pengurus periode 2023/2025, diinformasikan penambahan role sbb:

• Treasury Assistant yg singkatnya akan bekerja-sama dgn Bendahara kita selama ini. Role ini diisi oleh ito Ina Sibarani. Mauliate utk kesediaannya.
• Community Relation yg tugasnya menjaga relasi dgn komunitas dan organisasi di luar BPNZ terutama yg berhubungan dgn Council (i.e., Auckland City Council misalnya) dan/atau berbagai organisasi lainnya. Role ini diisi oleh ito Debbie Siregar yg juga masih tetap pegang role Koordinator Wilayah Auckland. Mauliate utk kesediaannya.

Demikian infonya. Kalau ada hal2 yg perlu dijelaskan lebih lanjut, silahkan menghubungi salah satu Pengurus BPNZ.    

Ttd,

BPNZ Officers

Horas utk semuanya... BPNZ akan partisipasi mengisi acara KKIA hari Sabtu ini. Kita doakan supaya semua persiapan dan pelaksanaan bisa berjalan lancar. Timeslot BPNZ jam 12:15pm. Direncanakan BPNZ akan menari Tortor (diiringi lagu Kacang Koro) kemudian menyanyi lagu Anak Medan. 

Mohon dukungan kalau hadir jgn lupa direkam dan ikut meramaikan. Mohon bantuannya utk rekam video kalau bisa yg lengkap. Kalau diizinkan sharing, BPNZ akan sediakan storage utk upload spy bisa digabung dan diedit. Mauliate 🙏🤩😍

Horass semuanya, sesuai pembicaraan terakhir dgn lae Virga, ito Cory, lae Riki dan lae Josua, hari Sabtu ini BPNZ Wellington akan mewakili kita semua utk mengisi acara Indonesian Festival yg diadakan KBRI. Direncanakan ibu2 BPNZ Wellington akan menari Tortor Pulo Samosir yg kemudian diikuti dgn bernyanyi bersama lagu Alusi Au, dan lagu Anak Medan. Mari kita doakan spy semua persiapan dan pelaksanaan lancar dan semua yg terlibat dan hadir bisa bersukacita.

Utk informasi, mewakili kita dari Auckland akan ada lae @Riki Sianipar Riki. Kelihatannya Bili dari Auckland juga akan hadir utk membantu musik.

Utk anggota BPNZ Wellington yg hadir nanti, mohon bantuan utk rekam video kalau bisa yg lengkap. Kalau diizinkan sharing, BPNZ akan sediakan storage utk upload spy bisa diedit dan digabungkan. Mauliate 🙏🤩😍

Horas! Mejuah2! Njuah2! Kia ora! PENGUMUMAN: Melihat sikon dimana Bendahara kita sedang sangat sibuk dan overload dlm kerjaannya, maka kita membutuhkan satu orang sbg Assisten Bendahara dgn tugas sbb:

• Bekerjasama dengan Bendahara untuk urusan keuangan, rekening, laporan dan monitor transaksi keuangan.
• Sebagai pengawasan tambahan untuk akses rekening BPNZ termasuk menyediakan informasi transaksi uang masuk dan keluar sesuai persetujuan Ketua/Bendahara sebagaimana dirasakan perlu dan penting.

Kalau ada diantara kita anggota BPNZ yang bersedia utk membantu (saat ini masih dianggap sbg volunteer) atau mungkin ada info siapa yang cocok utk ambil posisi tsb, silahkan kontak salah satu Pengurus BPNZ atau langsung kepada Ketua / Sekretaris / Bendahara. Ditunggu masukannya sampai tgl 17-Agustus. Mauliate. 

Horas!

1. Undangan perlu disiapkan utk kelompok Kamasi (5 orang), Gamelan (3 orang), PPI (2 orang), UMI (TBC).
2. Undangan utk Staf KBRI (template diserahkan ke lae Tumpal).
3.  

Bona Pasogit New Zealand Incorporated is a registered Charity and Incorporated Society.

Incorporated Society: 50208133. NZBN: 9429052068027. Charity: CC62391.

Horas! Summary dari vcall (voice call, bukan video call 😊) kita tadi malam utk kita actions bersama:

1. Event Bona Taon sesuai dgn konsep dan framework dari yg lalu adalah acara kita Bona Pasogit NZ yg juga mengundang organisasi kemasyarakatan yg lain yg punya relasi dgn kita2 baik BPNZ Auckland dan BPNZ Wellington.
2. Kita sepakat utk follow up utk mengundang bbrp organisasi kemasyarakatan di Wellington yg cukup dekat dgn kita2 BPNZ Wellington. Diantaranya: Kamasi Wellington, PPIW, Gamelan, Angklung, Caraka Seni, Umi.
3. Kita sepakat utk mengumpulkan data sampai Jumat ini utk mengetahui berapa dan siapa saja yg akan diundang. Prakiraan sdh disampaikan dlm rapat tadi malam jadi kita sdh punya rough estimation tp perlu dipastikan.
4. Undangan resmi akan dibuat oleh Sekretaris setelah point 3 di atas final.
5. Untuk dana kita rencanakan memakai kas BPNZ. Downpayment sdh siap utk ditransfer, pending invoice dari vendor.
6. Untuk konsumsi, mengingat kapasitas vendor yg ada hanya 150, akan kita cari jalan keluarnya. Ide sementara sdh ada tp akan dibicarakan dlm rapat selanjutnya sesuai dgn angka final undangan.
7. Undangan yg sudah keluar utk Kawanua (berdasarkan relasi antara kita2 BPNZ Auckland dan Kawanua) akan tetap difollow up utk final. Alokasi 20 orang.
8. Kawanua akan isi acara dan minta slot 5 menit.
9. KBRI band perlu daftar lagu yg final yg perlu mereka iringi dan bawakan.
10. Kita sempat diskusi ttg projector yg ternyata di tengah2. Alternatif pakai layer utk samping kiri dan kanan. Perlu dicek apakah KBRI punya alat yg bisa dipinjam.

Action items:

1. Lae Tumpal dan juga ito Cory utk follow up data undangan (siapa dan berapa orang).
2. Ito Cory utk follow up invoice dari vendor konsumsi ke Bendahara/Ketua.
3. Ito Jeannet utk follow up final undangan Kawanua.
4. Lae Josua/Virga utk tempatkan slot 5 menit dlm run-down acara utk Kawanua.
5. Lae Josua/Edi utk sampaikan updated song list utk KBRI band kpd lae Tumpal.
6. Lae Tumpal utk cek apakah KBRI punya layar yg bisa dipinjam.

Next steps:

1. Vcall hari Kamis jam 9pm utk follow up perlengkapan.
2. Vcall hari Jumat jam 9pm utk finalisasi undangan.

Utk follow up rencana performance BP Auckland, jadinya tetap ada 1 Tarian Tortor spt yg sdh dibicarakan selama ini, plus 1 lagi menyanyi dgn option sbb:

1. Nyanyi lagu medley Pos Ni Uhur & Ketabo.
2. Nyanyi lagu A Sing Sing So.
3. Nyanyi lagu You Raise Me Up.

Rencana diiringi musik dari KBRI Band. Koordinator kita utk lagu ini adalah ito Grace. Aku tanya ke ito Grace ya lagu yg mana yg dia rasa paling cocok utk dia tangani sbg koordinator ya. Nanti aku update lagi ke kita semua. 

Sementara koordinator utk Tortor tetap ito Stefani.

Ini berarti ito Margaret akan tetap fokus menjadi MC saat Perayaan bersama lae Stefenpon.

Harap maklum pembagian workload-nya semoga cocok spy tdk ada yg overload. Kalau ada concerns silahkan feedback ya. Mauliate.

Catatan utk Kaos / Hoodies: Cost utk percetakan bisa jadi akan dicover oleh pihak third-party (melalui Edi Tarigan) karena kita tidak bisa mengeluarkan dana dari kas BPNZ tanpa kesepakatan antara semua yang berkepentingan. Kemungkinan akan dlm bentuk konsinyasi. 

Horas! Mejuah2! Njuah2! Kia Ora! Utk follow up pemesanan Kaos/Hoodies, berikut yg sudah masuk. Silahkan utk yg lain utk segera masukkan order supaya kita tidak terlampat utk dapatkan produknya dari percetakan.

Discount khusus 20% berlaku sampai 5-Jun tengah malam ini dgn memasukkan kode PRE-ORDER pada saat check-out.

Kontak Reinhard, kalau ada kesulitan memasukkan ordernya. Ditunggu ya dari yg lainnya. Mauliate. 

1. Vega Situngkir
2. Nixon
3. Debbie Selwyn
4. Edi Tarigan
5.  

29-May 2024

Horas! Mejuah2! Njuah2! Kia Ora! Dalam rangka fundraising, Bona Pasogit New Zealand (BPNZ) membuat kaos dan hoodie dgn desain yg baru. Keterangan ttg desain bisa dibaca dlm website berikut ini. https://onlineorder.services. Jenis produk yg bisa dipesan beserta harga bisa dilihat langsung di website tersebut. Mulai hari ini (29-May) kita membuka order pesanan secara online. Discount khusus 20% berlaku dalam seminggu ini (sampai 5-Jun) dgn memasukkan kode PRE-ORDER pada saat check-out. Kalau ada yg kurang jelas bisa tanya langsung di AI Chat Assistant yg ada di website tsb. Direncanakan berdasarkan pesanan yg masuk, kita akan bulk order ke vendor kita supaya kaos dan hoodie bisa kita dapatkan tgl 20-Jun (ex-Auckland). Silahkan order secepatnya ya, sekalian utk tambah kas kita. Mauliate. 

NB: Pd saat check-out pastikan membuat account dgn email dan contact details lainnya. Website menjamin privacy dan data hanya disimpan sesuai keperluan kaos dan hoodie. Pembayaran lewat bank transfer (instruksi akan muncul saat check-out). Copy pesanan akan dikirm ke email ybs.

List order T-shirt Bonataon 22 Mei 2021;

1. Dameria Sidabutar - 2 size M (red&white) LUNAS

2. Yuliana Marpaung - 1 size S (red)

3. July Wyatt - 2 size M (red&white)

4. Roma Shalepski - 2 (size M-merah & XL-putih)

LUNAS

5. Rina Situmorang - 2 XL (red&black); 2 M (red&black); 2 XS (red&black) LUNAS

6.dewi pasaribu 2xL hitam2L merah LUNAS

7. Feby Marpaung: 1 women size XS, warna putih LUNAS

8. Rima Saragih: 1 women (black)size L; 1 men size M (black) LUNAS

9. Joynita: 2 XL Black (men), 1 L Black (men), 1 XL Black (Woman), 1 M Black (Woman) : total 5.

LUNAS

10. yohana : 2 biji L dan XL (Red) LUNAS

11. Daniel : 1 M (Black)

12. Edi Tarigan: 1 Small (woman) and 1 Large(man) BLACK LUNAS (tambah 2 PCs LUNAS)

13. Ronny Simanjuntak: 1 Small (women) and 1 Large (men) RED; 1 M (men) black; 1 XS (men) black LUNAS

14. Juliani Tarigan: 1 Medium, 1 XL; RED

15. Januar Simarmata: 1 Large WHITE (men), 1 medium BLACK (women) LUNAS

16. Ina Sibarani: 1 XS (women) and 1 Medium (men); both RED

17. Arnold Sianipar : 1 L Black (Men); 1L Black (Women); 1 M Black (Men). LUNAS

18. Josua Silitonga: 1XL black (men); 1L black (women)

19. Stefani Sitohang Wicks 1M red(Women) 1XL red Man LUNAS

20. Freddie Sidabutar 1M Black (men) 1S black (women)

21. Anton Siburian: 1 Large BLACK (men) LUNAS

22. Haryanto Hutagaol: 1 Medium BLACK (Men) dan 1 Large BLACK (Women)

23. Kali Tambunan: 1 x Mens Tee Shirt, Red and size M (medium). LUNAS

24. Freddy Simanjuntak: 1 XL Black (Men) & 1 L Red (Men) LUNAS

25. Maria Sibuea: 1 S (women) black; 1 XS (women) black LUNAS

36. Chessy Samosir : 1 S White (Women) LUNAS

Silahkan di lanjut 🙏

****

Horas! Mejuah2! Njuah2! Dalam bbrp waktu belakangan ini, ada masukan utk membuka sponsorhip bagi perusahaan2 di Indonesia utk funding acara kita khususnya Bona Taon 2024. Bagaimana kira2 pendapat dari kita2 Pengurus? Apa ada relasi atau rekanan yg berpotensi utk didekati? Atau barangkali ada ide2 lain yg kita rasa cocok utk membuka funding acara kita? Kalau ada ide, silahkan ya utk disampaikan di grup ini sambil menunggu rapat berikutnya. Mauliate.

****

Horas! Sedikit info utk kita semua. Kita merencanakan akan cetak kaos dan hoodie Bona Pasogit New Zealand. Desain terlampir. Kita masih menunggu quotation dari percetakan dan kalau banyak yg minat bisa jadi sebentar lagi kita akan kumpulkan pesanan dari anggota... Bagaimana menurut kita?

****

PENGUMUMAN: Horas! Bona Pasogit NZ sekarang sdh resmi terdaftar di NZ. Kita sdh memenuhi syarat utk berbagai kegiatan termasuk utk mendapatkan funding dari berbagai instansi di NZ. Semua komunikasi resmi kita (termasuk kop surat) akan mencantumkan nomor unik organisasi kita termasuk nomor NZBN. Rencananya hal ini akan diumumkan Sabtu ini di grup besar, jadi sekarang diumumkan dulu di grup Pengurus. Mauliate. 

2-May 2024

PENGUMUMAN: Horas! Bona Pasogit NZ sekarang (tepatnya sejak 1-May kemaren) sdh resmi terdaftar di NZ. Kita sdh memenuhi syarat utk berbagai kegiatan termasuk utk MENDAPATKAN FUNDING dari berbagai instansi di NZ. Semua komunikasi resmi kita (termasuk kop surat) akan mencantumkan nomor unik organisasi kita termasuk nomor NZBN. Rencananya hal ini akan diumumkan Sabtu ini di grup besar, jadi sekarang diumumkan dulu di grup Pengurus. Mauliate.

Meeting: 22 April 2024 Video Call Meeting

Horas! Mejuah juah! Njuah juah

Hasil dari Meeting:

Wellington Bona Taon, 7 July 2024

1. Lokasi fix tetap di Northland Community Centre.
2. Form, untuk confirmasi isiapa yang akan dating per keluarga.
3. Konsumsi (makanan) tetap akan di pesan.
4. Email address BPNZ akan di buat oleh wakil ketua, Bapak Joshua Silitonga.
5. Tambahan dari Wellington:

              Singer ada 2 orang; Jenny Hutapea & Boru Ritonga.

6. Welcoming Dance akan dibawakan oleh Bona Pasogit Wellington.
7. Team Music; To Be Confirm.
8. Surat untuk Khotbah/Pembicara Bapak Pendeta Philipus Sarwom.

              (Suami dari Ibu Duta Besar)

9. Rencana Buat Kaos Bona Taon 2024. Sekitar 200 biji.
10. Dana Bona Taon:

              Tok Tok Ripe

              Funding Member

              Honourable Member

              Community Member

11. Surat untuk KBRI mengenai dana Konsumsi.

Mauliate.

BPNZ,

Pengurus.

Meeting: 26 March 2024. Video Call Meeting

Horas! Mejuah juah! Njuah juah

Hasil dari Meeting:

Wellington Bona Taon, 7 July 2024

1. Update Dari Wellington:
2. Lokasi di Northland Community Centre, akan di confirm 2-3 minggu lagi karena kemungkinan ada alternatif venue.
3. Akan di bentuk Seksi Konsumsi: Cory, Anna, Jimmy. Menghubungi Ana Kaban sebagai Vendor.
4. Akomodasi: 5 Keluarga yang siap untuk menerima tamu.
5. Susunan acara: Virga akan di bantu dalam menyusun acara.
6. Konsep acara masih akan dibicarakan. Ada ide kombinasi dgn Bazar setelah kebaktian dan dibuka utk tamu atau tetap seperti basa. Masih terbuka utk ide2.
7. Rencana membentuk panitia khusus untuk acara Bona Taon.
8. Rencana/ide untuk menjual Kaos dan Ulos.
9. Akomodasi: Jeannet akan menghubungi Cory, ada berapa kamar yang bisa di gunakan.
10. Sound System: Rencana akan di sewa.
11. Dana: Mulai campaign pendanaan acara Bona Taon (Toktok Ripe) setelah finalisasi arrangement keanggotaan dan iuran/Toktok Ripe.

              * Jumlah Sukarela Tok Tok Ripe.

              * Rencana buat Proposal ke KBRI untuk Konsumsi. Tapi perlu dibuat surat komunikasi dan pendaftaran ke KBRI baru bisa ajukan proposal utk dapat dana Konsumsi.

Meeting berikutnya akan di adakan pada tanggal 9 April 2024, jam 8 malam.

Mauliate.

BPNZ,

Pengurus.

Meeting: 19 March 2024. Video Call Meeting

Horas! Mejuah juah! Njuah juah

Hasil dari Meeting:

1. Persiapan acara BPNZ di Te Atatu South Auckland Library pada tanggal 23 March 2024.
2. Semoga acara kita dapat berjalan Sengan baik.
3. Semua akan berkumpul di Library jam 12:30 Siang.
4. Setelah acara kita akan mengadakan ramah tama di rumah Bapak Ketua, Bang Edi Tarigan.
5. Persiapan Bona Taon 7 July 2024.
6. Gedung akan disewa di Northland Community Centre, Wellington. 
7. Tempat akan kembali di umumkan ke Group Besar utk masukan spy finalisasi 24-Mar.
8. Koordinasi daftar yang akan datang dan koordinasi akomodasi tempat tinggal.
9. Memberships:

              Akan diperkenalkan 2 macam memberships:

1. Funder Membership (memiliki hak suara) yg akan membayar iuran $60 per tahun.
2. Community Membership (tidal memiliki hak suara)

                           Tidak di paksakan, berapa saja yang akan diberikan.

4. Dana:
5. Tok-Tok Ripe Bona Taon.
6. Dana akan dikirimkan ke Ibu Bendahara, Ibu Joynita Hutasoit.
7. Meeting berikutnya akan di adakan pada tanggal 28 March 2024, jam 8 malam.

Mauliate.

BPNZ,

Pengurus.

Horas! Mejuah juah! Njuah juah

Meeting: 5 March 2024

Video Call Meeting

Hasil dari Meeting:

1. Kesiapan mengadakan Easter bersama Kawanua. Disepakati utk tdk mengadakan acara Easter bersama dgn Kawanua dahulu utk tahun ini.
2. Membuatkan draft komunikas kpd Kawanua sehubungan dgn point 1 di atas.
3. Fokus pada acara cultural presentation di Te Atatu South Library.

3.a.        Snack pack akan disediakan oleh Library.

3.b.       Latihan Manortor tetap berjalan. Rencana di St. Andrews hari Minggu, 10-Maret.

3.c.        Slide presentasi menyesuaikan.

4. Persiapan Acara Bona Taon di Wellington.

4.a.        Firman Tuhan akan dibawakan oleh Bapak Pendeta. Hal ini lagi dicek utk finalisasi.

4.b.       Menginformasikan bagi yang menggunakan pesawat apakah perlu antar - jemput dari hotel ke tempat acara.

4.c. Alternatif lokasi acara termasuk Northland Memorial Community Centre di Wellington. Ini masih di follow up utk finalisasi dlm 2 minggu ini.

4.d. Untuk acara akan termasuk perkenalan antar anggota. Ide sdh disampaikan oleh Virga. Bentuk acara lebih lanjut akan dibicarakan dlm rapat selanjutnya.

4.e. Untuk budget dana akan mengikuti garis besar dari acara Bona Taon yang lalu. Untuk funding dana, ada ide utk masing2 keluarga yg hadir dikenakan biaya tertentu. Kita masih terbuka utk ide lainnya. Pastinya kas Bona Pasogit akan tetap memberikan kontribusi. Jadi persiapan tidak berhenti krn ide pencarian dana.

4.f. Rapat follow up dilakukan 2 minggu sekali, jadi rapat berikutnya Selasa, 19-Maret pukul 8 malam.

BPNZ

Sekretaris

Horas! Mejuah2! Njuah2! Utk tindak-lanjut rencana Bona Taon 7-Jul 2024 dan sesuai dgn rapat pengurus 19-Mar, dikomunikasikan rencana venue sbb:

Northland Memorial Community Centre

5 Woburn Road, Northland, Wellington 6012

Usulan venue ini sesuai dgn masukan dari saudara2 kita di Wellington. Sudah di booking jadi secured. Direncanakan usulan venue ini akan difinalisasi sbg keputusan pd akhir minggu ini. Kalau ada masukan dari antara kita semua, mohon disampaikan paling lambat 24-Mar 2024. Mauliate.

Info venue:

https://wellington.govt.nz/community-support-and-resources/resources-and-facilities/community-centres/locations/northland-memorial-community-centre

http://northlandcommunitycentre.weebly.com

https://www.facebook.com/nmcc.northland/

Meeting: 2 March 2024. Joshua Silitonga Residence.

Horas! Mejuah juah! Njuah juah. 

1. Tanggal Bonataon 2024 final di tanggal 7-July.
2. Jeannet sudah nengkonfirmasikan kepada angora BPNZ yang akan bergabung bersama untuk acara BPNZ di Wellington. Persiapan dilanjutkan utk rencana akomodasi, acara dan funding.
3. Performance di GBI di postponed dahulu untuk memperjelas tanggal pasti dan kesiapannya. Konfirmasi dari Riki Sianipar, ada bbrp tanggal di bulan Maret ini. Tapi karena kesiapan dari anggota yg akan ikut nyanyi masih dirasakan belum matang, akan dicari tanggal baru di bulan depan.
4. Ada rencana untuk bikin acara di easter bersama kawanua tgl 6 April 24, jam 4. Diharapkan mencari perwakilan BPNZ. Pengurus akan merapatkan kembali pada hari Selasa, 5 Maret 24 utk melihat arrangement yg cocok. Kalau dirasakan kurang cocok dan kurang siap maka rencana ini akan diundur ke tahun depan.
5. Ada rencana utk terlibat dlm 17-Agustusan berdasarkan komunikasi dgn organisasi Indo lainnya di Auckland. Kalau BPNZ jadi terlibat maka akan dikirim koordinator yg dipilih utk mewakili BPNZ di kepanitiaan.
6. Registering BPNZ spt dikomunikasikan terpisah akan membuat BPNZ terdaftar secara legal. Benefit yang akan kita dapatkan seperti lebih jelas dan dapat dipertanggung jawabkan secara administrasi, bila ada pendapatan dari pihak luar (misalnya dari library) dan juga Pengurus dapat mangajukan proposal utk dapatkan grant utk funding kegiatan organisasi.
7. Perkenalan dengan anggota baru Dewi Tambunan dan Vega Situngkir.

BPNZ

Sekretaris

28-Feb 2024

RINGKASAN INFORMASI yang diterima dari Paspampres dan Panitia:

1. Susunan acara spt screenshot yg barusan dishare. Lihat agenda di screenshot. Di awali dgn Sambutan dgn Tarian Daerah oleh tim dari Papua. Akan ada lagu Indonesia Raya.
2. Setelah lagu Indonesia Raya, barulah performance Angklung dari Sabibulungan.
3. Setelah Angklung Sabibulungan barulah Tortor dari Bona Pasogit. Besok saat bersiap diharapkan kita bisa latihan alur flow-in dan flow-out nya dgn Sabibulungan. Sederhananya, begitu mereka selesai mereka akan pastikan panggung kosong utk tempat Tortor.
4. Panggung utk performance (lihat foto yg sdh di share) ada di sebelah kiri dgn posisi serong. Ada tangga naik dari kiri dan kanan. Silahkan pastikan dari mana naik dan turun panggung besok saat gladiresik.
5. Ukuran panggung sekitar 7.2m x 2.5m. Playback MP3 melalui tim KBRI dan MC.
6. Ruang sdh bisa diakses sejak sore. Diusulkan yg nortor utk hadir jam 5pm, ok kah?
7. Saat sampai, Paspampres akan screening dan periksa identitas (silahkan bawa driving license) dan/atau akan crosscheck dgn Edi (sbg wakil Bona Pasogit) utk memastikan orang yg benar yg masuk ruangan. Jadi kalau bisa, utk kelancaran izin masuk ruangan kita perlu sepakat jam berapa semuanya hadir spy bisa sekali masuk as a group. Kemungkinan akan pasang gelang tag spy tanda sdh masuk dan screened.
8. Kita perlu datang lbh awal spy tidak terlalu sesak. Bisa kita cocokkan waktu?
9. Panitia kemungkinan akan berikan gelang tag supaya yg sdh masuk bisa ke luar ruangan (misalnya ke toilet) dan masuk lagi tanpa perlu screening ulang. Krn selama acara berlangsung tidak boleh hilir mudik.
10. Tas, handphone, jaket dititip kpd petugas. Teknisnya akan pakai card utk verifikasi saat pengambilan. Jika bisa sebaiknya tas, HP di tinggal di mobil posisi off spy tdk mengundang maling, krn jika titip di petugas bakalan repot & resiko tertukar, bahkan jika saat check out 250 org ambil HP barengan, nah lho.
11. Dalam ruangan akan dipasang jammer oleh Paspampres sehingga tdk akan ada signal (krn mmg diharapkan tdk ada yg bawa handphone).
12. Semua foto, video dokumentasi hanya dilakukan oleh panitia. Nanti akan di share setelah acara.
13. Akan ada acara foto bersama wakil dan foto selfie oleh Wapres dgn background semua yg hadir. Kita nanti ikut arahan dari mereka.
14. Dress code spt screenshot yg di share. Pakaian rapi. Utk bapak2 silahkan kita sepakat mau pakai batik atau bgmana.
15. Utk ibu2 penari Tortor saat masuk bajunya akan di screening oleh Paspampres seharusnya tdk masalah dgn pernik2 khas Batak kita. Tadi sdh disampaikan kpd mereka.
16. Saat Ramah Tamah, akan ada performance dari Sabibulungan, PPIA dan yg lainnya. Bona Pasogit tdk perform, kita bisa menikmati acara dan makan. LOL.
17. Kita sepakat pertemuan ini tidak bawa2 politik & konflik, ringan2 saja lah, kan sdh di kasih dinner 🤣

Mauliate.

26-Feb 2024

INFO: Diinformasikan bhw perwakilan Bona Pasogit NZ (BPNZ) akan menghadiri acara Dialog Kebangsaan bersama Wapres RI (K.H. Ma’ruf Amin) bertempat di Auckland pd hari Kamis, 29-Feb 2024. Acara ini diadakan oleh KBRI. Dari 15 orang yg akan hadir, direncanakan 6 ibu2 Bona Pasogit akan berpartisipasi dgn menari Tortor. Dimohon doa dan dukungannya spy ibu2 Bona Pasogit yg mewakili kita bisa perform dgn baik dan tetap tenang.

Demikian informasi langsung dari Pengurus BPNZ. Kita tdk ingin anggota mendengar berita dari orang lain (second hand info), oleh krn itu kita langsung komunikasikan kpd anggota semuanya. Kalau ada yg kurang berkenan, mohon maaf. Jika ada yg perlu diklarifikasi, dgn senang hati akan dijelaskan.

Mauliate,

Pengurus BPNZ.

25-Feb 2024

Perisapan partisipasi kita utk acara Pertemuan dgn Wapres.

1. Nama acara: Dialog Kebangsaan.
2. Karena kita akan ketemu dgn VVIP (Wapres), ada bbrp protokoler yg harus diikuti sesuai permintaan Paspampres (pasukan pengamanan presiden). Dari nama yg sudah kita kirim td malam ke Pak Indra, akan ada kelanjutannya utk isi form supaya Paspampres bisa lakukan screening. Link akan dishare besok, dan kita isi form paling lambat H-2.
3. Susunan acara secara garis besar spt screenshot yg sdh di share, kemudian buffet dinner. Yg hadir sekitar 300 orang. Cabaret seating (ada meja bundar tp kursi mengarah ke panggung). Seat allocation (apa reserved seating atau tidak) masih TBC. Nanti akan diinfokan dlm grup panitia.
4. Wakil kita utk join grup panitia: Josua dan Edi.
5. Ada kemungkinan wakil dari kita utk bantu proses registrasi sebelum masuk ruangan. TBC. Nanti akan diinfokan dlm grup panitia.
6. Bona Pasogit NZ (BPNZ) diusulkan isi acara bersamaan dgn grup Angklung dan juga PPIA. Kita bisa isi 2 atau 3 lagu dan/atau kombinasi dgn nortor. Kemungkinan besar kita perform saat dinner. Cocok gak?
7. Malam ini (25-Feb) kita perlu informasikan lagu dan durasi plus keterangan singkat ttg performance dan grup kita. Apa kita siap? Ayo silahkan.
8. Saat masuk ruang acara (akan ada 2 hall di Cordis yg akan digabung jadi 1) semua akan diperiksa. Disarankan tdk bawa barang berharga. Tas kemungkinan besar tdk boleh dibawa masuk. Panitia masih akan jelaskan detail pelaksanaan storage nya, kalau misalnya ada yg bawa tas. Handphone kelihatannya boleh dibawa masuk, tapi semua TBC tergantung Paspampres. Nanti akan diinforkan dlm grup panitia.
9. Parkir akan tricky dan tidak diatur dan disediakan oleh panitia, jadi kita harus self-manage. Silahkan tukar info diantara kita bgmana baiknya, atau silahkan cari parkir sendiri.
10. Saat Hari-H, pastikan tdk terlambat. Registrasi hari H dimulai dari jam 6pm sampai 6:45pm. Yg sdh register dan screened langsung masuk dan duduk (refer to point 3 above). Kalau cocok, kita bisa janjian ngumpul di lobby dan masuk barengan. Up to us.
11. Panitia masih terus bekerja dan akan infokan ke kita hal2 yg sdh confirm (refer to point 4 above). Mereka sendiri menerima info kedatangan Wapres ini last minute. Jadi kita semua dlm posisi utk bersiap dgn berbagai pertanyaan yg akan dijelaskan kemudian. Harap maklum.

Utk yg segera malam ini, tolong direspon point 7 di atas yaaaa... Mauliate.

Meeting Minutes, Jumat 16-Feb 24. Online meeting.

Horas, Mejuah2. Berikut ini hasil rapat Pengurus BPNZ baru2 ini dgn topik utama rencana gathering di Wellington plus bbrp topik lainnya.

Meeting Minutes, Jumat 16-Feb 24. Online meeting.

1. Ada 2 pilihan tanggal: 7-Jul atau 21-Jul. (Need to be confirmed). Silahkan lihat pengumuman Bonataon 2024 utk kelanjutannya utk finalisasi tanggal.
2. Tempat ada bbrp alternatif. Alternatif utama di KBRI. Hall berkapasitas max 200 (Need to be confirmed termasuk biaya jika ada). Follow up oleh Virga Hasibuan utk info lengkapnya.
3. Acara perlu disusun termasuk peluang utk saling berkenalan. Draft susunan acara oleh Virga utk dibicarakan dlm rapat selanjutnya. Follow up oleh Virga Hasibuan utk draft acara.
4. Musik dikoordinasikan oleh Virga bersama Joshua dan Jimmy Sihombing.
5. Konsumsi perlu diperbincangkan dgn anggota di Wellington terutama ttg berapa banyak undangan. BPNZ akan support. Arrangement saat Bonataon yg lalu sempat dibicarakan. Utk arrangement Bonataon 2024 akan didetailkan lagi setelah diketahui hal2 di atas dgn lebih pasti.
6. Akomodasi akan dikoordinasikan oleh Jeannet terutama utk data siapa yg akan menginap, siapa yg drive back to Auckland. Alternatif jika perlu mungkin ada bbrp kamar yg bisa disediakan oleh keluarga BPNZ di Wellington. Alternatif lain mungkin ada yg mau nginap di hotel atau AirBNB dgn biaya sendiri.
7. Sehubungan dgn undangan dari Te Atatu Library utk membawakan tarian2 Batak dan bbrp lagu Batak dlm rangka World of Cultures 2024, ada 2 tanggal yg akan kita pilih: Sabtu, 23-Mar 24, atau Senin, 1-Apr 24. Follow up oleh ito Stefani selaku Koordinator Kesenian.
8. BPNZ juga merencanakan bezuk keluarga yg sedang sakit. Informasi lebih lanjut akan di follow up offline dahulu. Follow up oleh Ketua/Penasihat.
9. Info tambahan dari rapat sebelumnya, tapi dicatatkan dlm minutes ini adalah tentang rencana mendaftarkan organisasi BPNZ secara resmi sebagai official entity di New Zealand. Pengurus akan follow up lebih lanjut proses pendaftaran ini dan akan diumumkan secara terpisah. Follow up oleh Ketua/Sekretaris/Bendahara.

Mauliate.

Pengurus BPNZ.

Meeting Minutes, Sabtu 10-Feb 24. Bertempat di rumah Roma Saphleski.

Horas, Mejuah2. Untuk info, dlm rangka memperlancar komunikasi diantara kita, Pengurus mulai secara berkala mengirim catatan rapat utk dipahamin bersama. Silahkan feedback jika ada masukan lbh jauh utk improvement berikutnya ke depan. Mauliate.

Meeting Minutes, Sabtu 10-Feb 24. Bertempat di rumah Roma Saphleski.

1. Usulan utk iuran anggota diturunkan dari $120 setahun menjadi $60 perlu konsultasi dgn anggota. Ada masukan bhw istilah 'iuran' persepsinya kurang pas shg diusulkan utk diganti menjadi 'sumbangan sukarela’ ataupun tok-tok ripe. Intinya itu semua adalah bentuk sumbangan sukarela dan tidak merupakan kewajiban. Angkanya pun tdk harus ditetapkan lagi (jadi tdk harus $60 juga). Ditunggu masukan dari anggota sampai 17-Mar 24 utk keputusan akhir. Setelah itu AD/ART diubah utk penyesuaian.
2. Juga diharapkan dgn bergantinya istilah menjadi tok-tok ripe, maka jangkauan BPNZ menjadi lebih luas utk merangkul perantauan Batak secara umum di NZ.
3. Bbrp waktu lalu ada masukan utk pemberian support dana bagi yg membuka rumahnya utk acara pertemuan BPNZ. Ternyata support dana seperti ini masih belum dirasa perlu. Oleh karena itu ide ini di hold dan postpone sampai suatu saat dirasa perlu.
4. Ada usulan bagaimana bila saat setiap ibadah / kebaktian diadakan kolekte utk dikumpulkan dan disalurkan sbg dana bantuan utk anggota atau disumbangkan kpd pihak yg disepakati bersama. Ide ini ditampung utk diangkat kembali nanti.
5. Bulan Juli akan diadakan gathering di Wellington. Direncanakan saat school holiday 6-21Juli. Silahkan lihat pengumuman Bonataon 2024 utk kelanjutannya.
6. Ada wacana BPNZ membuat acara dgn Kawanua. Hal ini masih akan dibicarakan lagi nantinya.
7. Ada request dari GBI utk BPNZ mengisi puji2an di gerejanya. Tergantung dari kesiapan BPNZ. Ibadah GBI mulai jam 2 siang, alamat 100 Greys Avenue, Auckland City. Usulan lagu sdh ada dan sempat latihan dihadiri oleh Riki Sianipar (wakil dari GBI yg jg anggota BPNZ). Langkah selanjutnya dikoordinasikan melalui ito Stefani selaku Koordinator Kesenian.

Mauliate.

Pengurus BPNZ.